Zmiany w rejestrze fundacji rodzinnych – więcej danych dostępnych online, ale nie pełna jawność

Zmieniają się przepisy o rejestrze fundacji rodzinnych. Istotną zmianą jest publikowanie informacji z rejestru na stronie internetowej sądu rejestrowego. Co dokładnie będzie widoczne online? Czy to już jawność rejestru?

Zmiana rozporządzenia o rejestrze fundacji rodzinnych

W Dzienniku Ustaw ogłoszono rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 22 kwietnia 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie rejestru fundacji rodzinnych. Nowe przepisy wejdą w życie po upływie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia, czyli 29 lipca 2026 r.

Zmiana jest istotna praktycznie, choć nie oznacza jeszcze pełnego „otwarcia” rejestru fundacji rodzinnych na wzór KRS. Dotyczy przede wszystkim:

• sposobu udzielania informacji z rejestru,
• możliwości korzystania z formy elektronicznej oraz
• publikowania podstawowych danych o fundacjach rodzinnych na stronie internetowej sądu rejestrowego.

Informacje udostępniane na stronie internetowej sądu

Najważniejsza nowość polega na tym, że na stronie internetowej sądu rejestrowego mają być udostępniane podstawowe informacje dotyczące fundacji rodzinnych wpisanych do rejestru. Chodzi o dane obejmujące:

• numer RFR,
• nazwę fundacji rodzinnej,
• jej siedzibę, a także
• numer REGON i NIP, jeżeli znajdują się w rejestrze.

Informacje udostępniane na stronie będzie można samodzielnie pobrać w formie wydruku komputerowego. Taki wydruk ma zawierać między innymi oznaczenie, że jest samodzielnym wydrukiem informacji pobranych z rejestru, adres strony internetowej sądu, datę i dokładny czas pobrania danych oraz oznaczenie liczby stron. Dane mają być aktualizowane automatycznie co najmniej raz dziennie, po zakończeniu godzin urzędowania sądu.

Praktyczne znaczenie – łatwiejsza weryfikacja fundacji rodzinnej jako kontrahenta

W praktyce może to ułatwić podstawową weryfikację fundacji rodzinnej. Łatwiej będzie sprawdzić, czy dana fundacja rodzinna jest wpisana do rejestru, jaki ma numer RFR i jaka jest jej siedziba. Może to mieć znaczenie przy czynnościach notarialnych, obsłudze transakcji, relacjach z bankami, kontrahentami lub organami administracji.

Fundatorzy często nie chcą ujawniać informacji o fundacji rodzinnej

Jednocześnie warto pamiętać, że kwestia jawności rejestru fundacji rodzinnych jest dla wielu fundatorów tematem wrażliwym. Fundacja rodzinna bardzo często dotyczy majątku prywatnego, planowania sukcesji, relacji rodzinnych i długoterminowego zabezpieczenia beneficjentów. Nie każdy fundator chce, aby informacja o założeniu fundacji rodzinnej była łatwo dostępna dla osób postronnych, kontrahentów, dalszych członków rodziny czy otoczenia biznesowego. Z tej perspektywy każda zmiana zwiększająca dostępność danych rejestrowych może budzić pytania o granice jawności.

Nowelizacja nie idzie jednak tak daleko, aby ujawniać wszystkie informacje zawarte w rejestrze albo dokumenty składane do akt rejestrowych. Publicznie dostępne online mają być podstawowe dane identyfikacyjne fundacji rodzinnej. Nie jest to więc pełna transparentność fundacji rodzinnej, lecz raczej ułatwienie podstawowej weryfikacji jej istnienia i danych rejestrowych. Można powiedzieć, że jest to kompromis między potrzebą sprawnego i bezpiecznego obrotu prawnego a oczekiwaniem fundatorów, aby fundacja rodzinna nie stała się instytucją nadmiernie widoczną publicznie.

Odpisy z rejestru również elektronicznie

Rozporządzenie przewiduje również, że odpisy, wyciągi, zaświadczenia i informacje z rejestru będą mogły być wydawane zarówno w postaci papierowej, jak i elektronicznej. Wniosek o wydanie dokumentu lub informacji w postaci elektronicznej będzie przesyłany na adres poczty elektronicznej sądu rejestrowego udostępniony na jego stronie internetowej. Taki wniosek trzeba będzie opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym. Do wniosku trzeba będzie dołączyć dowód uiszczenia opłaty kancelaryjnej.

Jeżeli dokument będzie przesyłany przez sąd drogą elektroniczną, zostanie opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym uprawnionego pracownika sądu rejestrowego albo kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną i doręczony na adres e-mail, z którego wpłynął wniosek.

Podsumowanie

Zmianę należy ocenić jako krok w stronę większej dostępności rejestru fundacji rodzinnych i uproszczenia obiegu dokumentów. Rejestr fundacji rodzinnych pozostaje odrębnym rejestrem, prowadzonym przez Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim. Dostęp do podstawowych informacji o fundacjach rodzinnych powinien być po zmianach prostszy i szybszy. Nie jest to rewolucja, ale dla osób, które rzeczywiście pracują z fundacjami rodzinnymi, będzie to praktyczne ułatwienie. Fundatorzy chroniący prywatność mogą jednak nie być zadowoleni, że jakiekolwiek dane o ich fundacji rodzinnej będą dostępne online.

radczyni prawna Martyna Komarowska-Horosz, szefowa praktyki prawa rolnego i spadkowego

Źródła:

Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 22 kwietnia 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie rejestru fundacji rodzinnych (Dz. U. poz. 577).