Rejestr fundacji rodzinnych uchyla rąbka tajemnicy. Co można sprawdzić online od lipca 2026?
29 lipca 2026 r. weszła w życie nowelizacja rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości dotyczącego rejestru fundacji rodzinnych. O planowanych zmianach pisaliśmy więcej tutaj https://prawodospadku.pl/zmiany-w-rejestrze-fundacji-rodzinnych-wiecej-danych-dostepnych-online-ale-nie-pelna-jawnosc/. Wprowadzone rozwiązania wpisują się w zgłaszane postulaty dotyczące zapewnienia dostępu do podstawowych informacji o fundacjach rodzinnych przez Internet. Choć nowelizacja nie wprowadza pełnej jawności rejestru, stanowi pierwszy krok w kierunku jego stopniowej cyfryzacji.
Podstawowe informacje o fundacji rodzinnej dostępne online
Kluczową zmianą jest możliwość samodzielnego sprawdzenia podstawowych danych dotyczących fundacji rodzinnej na stronie internetowej Sądu Okręgowego w Piotrkowie Trybunalskim, który prowadzi rejestr fundacji rodzinnych. Dotychczas uzyskanie takich informacji wymagało wystąpienia do sądu z odpowiednim wnioskiem.
Wyszukiwarka udostępnia następujące dane:
- numer RFR,
- nazwa fundacji rodzinnej,
- siedziba fundacji,
- numer REGON,
- NIP
Dostępne informacje można pobrać tutaj https://prfr.piotrkow-tryb.so.gov.pl/ w formie samodzielnego wydruku komputerowego. Wydruk zawiera m.in. oznaczenie, że został wygenerowany z rejestru fundacji rodzinnych, datę i godzinę jego wygenerowania oraz adres strony internetowej sądu.
Nadal nie ma pełnej jawności rejestru fundacji rodzinnych
Nowelizacja nie oznacza jednak pełnego otwarcia dostępu do rejestru fundacji rodzinnych. Publicznie dostępne są wyłącznie podstawowe dane identyfikujące fundację rodzinną. Nadal nie można ustalić danych reprezentantów Fundacji Rodzinnej, jak ma to miejsce w przypadku podmiotów zarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym. Ustawodawca zdecydował się więc na rozwiązanie pośrednie. Z jednej strony ułatwia weryfikację fundacji rodzinnej jako uczestnika obrotu prawnego, z drugiej zachowuje wysoki poziom prywatności fundatorów, beneficjentów i członków organów fundacji rodzinnych. W praktyce ustalimy więc samodzielnie, że fundacja rodzinna istnieje, jaką ma siedzibę oraz numer REGON i NIP. Żeby ustalić, czy dana osoba rzeczywiście może reprezentować fundację rodzinną, nadal powinniśmy zweryfikować odpis lub wyciąg z rejestru fundacji rodzinnych.
Elektroniczne odpisy i inne dokumenty z rejestru
Ważną zmianą jest również możliwość uzyskania odpisów, wyciągów, zaświadczeń i informacji z rejestru w postaci elektronicznej. Przed wejściem w życie nowelizacji dokumenty te były wydawane wyłącznie w formie papierowej. Obecnie mogą zostać wydane zarówno w postaci papierowej, jak i elektronicznej.
Wniosek o wydanie odpisu, zaświadczenia, wyciągu czy informacji w postaci elektronicznej należy przesłać na adres poczty elektronicznej sądu rejestrowego. Należy go opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym oraz dołączając dowód uiszczenia opłaty kancelaryjnej. Dokument, który przesyła sąd opatrzony jest kwalifikowanym podpisem elektronicznym uprawnionego pracownika albo kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną.
Podsumowanie
Wprowadzone zmiany należy ocenić jako praktyczne ułatwienie zarówno dla fundacji rodzinnych, jak i ich kontrahentów. Łatwiejszy dostęp do podstawowych danych oraz możliwość uzyskania odpisów, wyciągów, zaświadczeń czy informacji także w formie elektronicznej usprawniają korzystanie z rejestru, nie naruszając jednocześnie prywatności fundatorów, beneficjentów i członków organów fundacji. Warto jednak pamiętać, że wyszukiwarka pozwala jedynie potwierdzić istnienie fundacji rodzinnej i jej dane identyfikacyjne – nie zastąpi weryfikacji umocowania osób działających w jej imieniu. W tym zakresie nadal niezbędny pozostaje odpis albo wyciąg z rejestru, a rejestr fundacji rodzinnych – inaczej niż KRS – wciąż nie jest w pełni jawny. Pytanie o właściwy zakres tej jawności pozostaje otwarte. Wymaga wyważenia dwóch wartości: wymogów pewności obrotu prawnego i ochrony informacji wrażliwych dotyczących fundatorów i ich sukcesorów, a także majątku gromadzonego w fundacji rodzinnej.
radczyni prawna Martyna Komarowska-Horosz, szefowa praktyki prawa spadkowego i rolnego
